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年  月  日 ——  年  月  日

申请

理由

注意

事项

1.学生本人原则上不得查阅、借阅个人档案，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容，私自外借档案；凡需查阅学生档案，复印、摘抄档案内容，或外借档案部分/全部材料时，须填写《郑州软件职业技术学院学生档案查阅、借阅申请表》，查阅、外借档案部分材料者由本人填写申请表，由学生档案所在团总支负责人、档案管理员签批同意后方可办理；外借档案全部材料者，由学生档案所在学院负责人、档案管理部门负责人签批同意后方可办理。

2.查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、污损和泄露学生档案材料，也不得翻阅与查阅目的无关的其他材料。

3.查阅学生档案材料需在档案室或学生工作处办公室完成，由档案管理员全程负责办理；对于外借档案材料，用后应及时归还，外借时间一般不得超过7天；如延期，在申请理由中说明情况。

3.档案管理员对归还材料进行鉴别、审查、归档。外借材料如有涂改、损坏，影响正常使用，需上报领导审查处理。

4.对于违反借、查阅制度人员，视其情节轻重，上报主管单位或分管领导予以批评教育，给予纪律处分，情节严重者追究法律责任。

辅导员签字

档案管理部门负责人签字