郑州软件职业技术学院学生会工作制度

一、活动开展制度

1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案；

2.活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请，并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括:活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院；

3.若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善，然后上报学院；

4.申请没有通过，须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过，主管部长不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动；

5.学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，将按有关规定给予处理。

凡申请通过的活动,在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

二、总结制度

1.学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由；

2.学生会各部举办完活动后，必须及时向主席团上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容: 活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促；

3.主席团指定办公室妥善保管好每一份总结材料，不得遗失。

三、文件档案管理制度

1.档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议，及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行；

2.学生会档案分类为:规章制度,学生会成员名单、个人资料、联系方式，学生会的对外联系方式，会议记录，工作计划及工作总结，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版；

3.各部将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时办公室必须按原分类存放，并不得有缺损；

4.档案一般不外借,外单位如须借阅,需经学生会主席同意,并在办公室进行登记并按时归还。

四、财务管理制度

1.学生会的经费用于各部门的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度；

2.学生会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确,学生会每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性；

3.学生会各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得学生会指导老师和院团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。具体由学生会各部门汇总办公室报账；

4.活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字；

5.经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。

五、例会制度

（一）部门例会

1.每周举行一次例会，总结上阶段工作，布置下阶段的工作;

2.例会时间、地点根据实际情况另行通知;

3.由各部门部长主持，副部长协助；

4.学生会成员必须准时到会，不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向所在部门负责人请假，否则按缺席论,并予以纪录;

5.例会由各部门予以认真如实记录，例会结束后交由办公室归档；

6.凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有

（二）部长例会

1.每一周举行一次例会,通报学生会工作情况，交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;

2.例会时间,地点根据实际情况另行通知;

3.由主席团及其他部门部长、副部长参加;

4.成员必须准时到会，不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向各部门分管主席请假,否则按缺席论，并予以纪录;

5.例会由办公室负责人予以认真如实记录。

（三）会议纪律

1.勿迟到。凡迟到5分钟之内者,算迟到一次，迟到3次算一次缺席,迟到5分钟及以上者，算缺席；

2.勿缺席。凡缺席2次者，由学生会点名批评一次,取消评优资格，凡缺席3次者，视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定并进行通报批评；

3.勿吵闹。会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场；

4.每次例会被通知人应该按时出席会议，如遇特殊情况应提前请假,并向分管主席递交请假缘由,经核实、批准后,方可请假。同时在点名处做好记录；

5.在会场上保持严肃，严禁打电话、发短信、吃零食，违者通报批评；

6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录；

7.与会人员务必严守会场纪律, 不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场，影响会议的正常进行；

8.未能出席部门会议和部长会议者,须事先请假。

六、岗位责任制度

（一）建立主席团责任制

主席定期向院分团委老师汇报各项工作进展情况。

1.院团委学生会主席团由学生会主席、团委副书记、办公室主任、副主席组成，负责学生会日常工作；

2.主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责,办公室主任、副主席协助主席工作，团委副书记负责团委下；

3.主席团每周可召开部长会议，讨论学生会重大事宜；

4.成员接受所有团委老师和学生会成员的监督。

（二）建立部门责任制

1.学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督，副部长协助部长工作；

2.学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。全力支持团委和学生会的各项工作；

3.各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动，并做好与其他部门的协调工作；

4.学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等；

5.学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作；

6.相关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行；

7.对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部经学生会主席团审议，并报团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名；

8.各类处分的记录工作统一由办公室负责，并报院团委备案。

共青团郑州软件职业技术学院委员会

2023年10月25日